Cómo Empezar a Facturar con Clopri, Guía Paso a Paso

Clopri es el sistema de facturación diseñado para simplificar la gestión de ventas de emprendedores. En esta guía aprenderás, de manera práctica y en pocos minutos, a crear tu cuenta, configurar tu negocio, agregar productos y emitir tu primera factura.

1. Registro e inicio de tu sistema

  1. Accede al sitio
    Ingresa a la web de Clopri y haz clic en “Comenzar a facturar”.
  2. Crea tu cuenta
    • Puedes registrarte con correo o con Google.
    • Una vez verificado, haz clic en “Nuevo sistema”.
  3. Define tu sistema
    • Nombre del negocio: por ejemplo, “El negocio de Juan”.
    • URL simple: escribe una sola palabra (sin acentos ni guiones), por ejemplo mitienda.
    • Acepta términos y condiciones y haz clic en “Crear sistema”, luego en “Activar”.
  4. Guarda tu enlace de acceso
    Copia el enlace de tu sistema y guárdalo. Si no recibes el correo de confirmación, el usuario y contraseña por defecto son:
    • Usuario: admin
    • Contraseña: 123456789

2. Configuración inicial del negocio

  1. Ve al menú lateral en Gestiones → Configuraciones.
  2. Completa los datos de tu empresa:
    • Nombre del negocio
    • RNC (si aplica)
    • Dirección
    • Teléfono
    • Sitio web (o enlace a Instagram si no tienes web, Facebook, Tiktok etc…)
    • Correo del administrador
  3. Sube tu logotipo desde “Seleccionar archivo” 5MB, png o jpeg.
  4. Ajusta el texto final en la factura (por ejemplo, “¡Gracias, vuelva pronto!” o política de la empresa ).
  5. Elige un color para tus facturas.
  6. Haz clic en “Guardar cambios”.

3. Personaliza tu usuario administrador

  1. En Gestiones → Usuarios, encontrarás solo el usuario admin.
  2. Haz clic en “Editar”:
    • Cambia nombre, apellidos y correo (usa datos reales).
    • Modifica el nombre de usuario por defecto.
    • Actualiza tu contraseña.
  3. Pulsa “Guardar cambios”.

4. Agrega tu primer producto

  1. En Módulos → Productos, haz clic en “Nuevo producto”.
  2. Completa la ficha del producto:
    • Nombre: Empanada de queso
    • Código de barras: 01 (puede ser un código aleatorio o código UPC)
    • Descripción/ubicación: Tramo 1 o descripción del producto
    • Cantidad en inventario: 50
    • Precio de compra: 30 RD$
    • Precio al por mayor: 45 RD$
    • Precio al público: 75 RD$
    • (Opcional) Agrega un porcentaje de ganancia automático, foto y categoría.
  3. Haz clic en “Guardar”.
  4. Para desactivar un producto, presiona “X”; para reactivarlo, utiliza “Activar”.

5. Apertura de caja

Antes de facturar, debes abrir la caja:

  1. Ve a Apertura y cierre de caja.
  2. Si la caja está cerrada, ingresa el monto inicial (efectivo con el que comienzas).
  3. Haz clic en “Abrir caja”.
  4. Desde aquí puedes:
    • Ver fecha, usuario y monto acumulado.
    • Consultar transacciones (efectivo, tarjeta, transferencias, cheques, etc.).
    • Como admin, revisar todas las cajas en línea y sus totales.

6. Emite tu primera factura

  1. Haz clic en F1 Facturar o selecciona “Facturación” en el menú.
  2. Agrega productos:
    • Busca “empanada” y haz clic en “Agregar”.
    • Define la cantidad (por ejemplo, 5 unidades).
  3. Añade o selecciona cliente:
    • Crea un nuevo cliente (por ejemplo, Pedro Pérez).
    • Completa datos básicos y guarda.
    • Elige método de venta (contado, crédito o abono) y forma de pago (efectivo, tarjeta, transferencia o cheque).
    • Si es transferencia, selecciona el banco.
    • Aplica descuento si lo deseas (p. ej., 5 %).
  4. (Opcional) Cambia el precio de un producto al agregarlo: selecciona el producto, pulsa “Precio” y otros.
  5. Haz clic en “Finalizar venta” e ingresa el monto recibido (p. ej., 600 RD$).
  6. Confirma la devolución de cambio (si corresponde).
  7. Aparecerá el mensaje de venta exitosa.

7. Imprime o descarga tu factura

  1. Pulsa “Imprimir factura” para enviarla a tu impresora.
  2. O bien, selecciona “Descargar” para obtenerla en PDF.
  3. Usa “Atrás” para volver a facturar más productos o clientes.

¡Listo! Con estos pasos ya tienes tu sistema Clopri configurado y conoces el flujo completo de facturación:

  1. Registro y activación
  2. Configuración del negocio
  3. Personalización del usuario
  4. Gestión de productos
  5. Apertura de caja
  6. Emisión de facturas
  7. Impresión o descarga

Ahora puedes gestionar tus ventas de forma rápida y profesional. ¡A facturar!